Від реєстрації на захід потрібне просте: список людей, які справді прийдуть, і число до самого дня. Тут ви знайдете форму (шість полів), два готові повідомлення і правило підрахунку, щоб не продати місце, якого немає.
Підійде для мітапу, воркшопу чи клубного вечора, аудиторія яких уже сидить у Telegram-групі. Якщо ні, те саме зробить Google Форма, і ніщо в тексті нижче не має вас від неї відмовляти.
Шість полів і що з них залишити
Це шаблон «Реєстрація на захід» в Easy Post. Після вибору шаблону поля можна перейменувати, видалити або додати власні в конструкторі форм. Необов'язкове поле залишайте лише тоді, коли хтось справді користуватиметься відповідями.
- Ім’я (обов'язкове; в боті питає «Ваше ім’я та прізвище»). Без нього список на вході не скласти.
- Email (обов'язкове). Зберігається як звичайний текст і не перевіряється, тож «name@gmail.con» пройде. Залишайте обов'язковим, лише якщо справді писатимете людям на пошту. Чат із ними в Telegram у вас уже є, а це кращий спосіб зв'язку.
- Телефон (необов'язкове). Перевіряється тільки формат: цифри, пробіли, плюс, дефіси та дужки, щонайменше сім цифр.
- Компанія і посада (необов'язкове). Один рядок вільного тексту. Для знайомств і нетворкінгу залиште, для хобі-клубу приберіть.
- Напрям (необов'язкове, кнопки: Технічне, Бізнес, Дизайн, Загальне; «Пропустити» дає «Будь-який»). Кнопки дають чотири чисті підрахунки замість «техніка», «Технічне» та «айтішне». Спершу перейменуйте їх на ваші справжні секції.
- Харчування (необов'язкове, кнопки: Без обмежень, Вегетаріанське, Веганське, Халяль, Інше). Залишайте, лише якщо пригощаєте.
Від анонсу до входу: крок за кроком
- Поділіться одним посиланням у групі чи каналі. Хто його відкриє, натискає «Почати» й відповідає на запитання по одному: зі смужкою прогресу та кнопкою «Пропустити» на необов'язкових.
- Кожна реєстрація чекає на вас. У приватні повідомлення в Telegram вам приходить картка з кнопками «Схвалити» та «Відхилити», а також «Редагувати» і «Видалити». Або схвалюєте в кабінеті, за потреби масово. Якщо учасник помилився в email чи телефоні, виправте через «Редагувати» до схвалення.
- Ваше схвалення і є місцем. Людина отримує ваше повідомлення-підтвердження в ту ж мить, як ви схвалили (текст нижче).
- Рахуйте одразу. Дійшли до свого числа: перестаньте схвалювати й змініть текст відмови на «місць немає» (текст нижче).
- Збережіть список. Дивіться розділ «Куди потрапляє список».
Ілюстрація: тексти взято з бота, імена й дані вигадані.
Крок 2 працює, бо в каналі є адресат, що чекає на ваше схвалення, і типовий саме такий. Якщо вимкнути всіх адресатів каналу, реєстрації схвалюватимуться автоматично: вам прийде сповіщення без кнопок, а людина побачить лише «Дякуємо! Ваша заявка очікує на перевірку.» і ніколи не отримає ваш текст підтвердження. Залиште увімкненим хоча б одного адресата.
Ілюстрація: тексти взято з бота, імена й дані вигадані.
Два повідомлення для налаштувань форми
У налаштуваннях форми тексти схвалення й відмови — звичайні текстові поля, і базове форматування Telegram, як-от жирний шрифт чи посилання, у них працює. Типові «Вашу заявку схвалено!» та «Вашу заявку не схвалено.» нікому не підкажуть, куди йти. Замініть їх.
Текст схвалення:
Ви в списку! Мітап №12, четвер, 19:00, кафе Roots, вул. Головна, 14. Вхід з 18:30. Питання чи змінилися плани? Пишіть у групу: t.me/yourgroup
Текст відмови, коли місць уже немає:
Вибачте, цього разу місць немає. Наступну дату шукайте в групі: t.me/yourgroup
Повідомлення про схвалення — єдине підтвердження, яке отримує учасник, тож вкажіть у ньому місце, час і спосіб зв'язатися з вами.
Ілюстрація: тексти взято з бота, імена й дані вигадані.
Три місця, де все ламається, і що з цим робити
- Перепродаж місць. Лічильника місць немає. Ліміти в шаблоні рахують реєстрації однієї людини, а не заходу, тож ніщо не завадить сто першому зареєструватися в залі на сто місць. Рахуйте схвалення самі й зупиніться на своєму числі.
- Дублі. Одна людина може подати заявку двічі, а учасник не може повернутися й виправити помилку, тому друга заявка зазвичай і є виправленням. Ім'я користувача в Telegram, що показується біля кожної реєстрації, допомагає швидко помітити пару. Схваліть нову, а стару відхиліть. (Помилку, яку помітили ви самі, можна виправити через «Редагувати».)
- Витік у відкритий канал. Типовий адресат при схваленні публікує всі відповіді, разом з email і телефоном, у підключений канал. Якщо канал публічний, то й список учасників теж. Докладніше нижче.
Куди потрапляє список
Щоб схвалення спрацювало, потрібен адресат, а типовий публікує в канал. Тож підключіть приватний канал, у якому є тільки ви та співорганізатори. Кожна схвалена реєстрація з'являється там як допис, і цей канал і є вашим списком учасників. Для мітапу на кілька десятків людей цього досить.
Якщо список потрібен у таблиці, поруч із каналом можна додати вебхук. Коли ви схвалюєте реєстрацію, Easy Post надсилає її як JSON на будь-яку вказану вами адресу: відповіді, а також ім'я людини в Telegram, її username та ID чату. Спрямуйте це на скрипт Google Таблиць, Make, n8n чи власну адресу приймання, і в таблицю потраплятимуть тільки ті, кого ви підтвердили. Можна й розподіляти за полем, наприклад напрям «Технічне» на одну адресу, а «Бізнес» на іншу. Вебхуки є не в усіх тарифах, тож перш ніж на них розраховувати, загляньте на сторінку тарифів. Є один нюанс: повторне схвалення тієї самої реєстрації надсилає її ще раз, тож стежте за дублями рядків.
Це звичайний HTTP POST, а не готова інтеграція з Google Таблицями. Приймальну частину ви робите самі.
Чого це не робить
- Немає квитків і кроку оплати у формі. Якщо вхід платний, приймайте оплату через сервіс квитків чи платежів, а форму використовуйте для списку учасників.
- Немає лічильника місць і листа очікування. Рахуєте ви.
- Немає автоматичних нагадувань. Зі своїм ботом можна раз на добу надсилати розсилку всім, хто натиснув «Почати», але обмежити її лише схваленими учасниками не вийде.
- Немає перевірки email і перевірки на дублі.
- Немає екрана реєстрації на вході. Списком послужить ваш приватний канал або таблиця.
Для безкоштовного мітапу чи воркшопу для аудиторії, яка вже в Telegram, це короткий перелік недоліків. Для конференції на 2 000 людей із платними квитками це не той інструмент.
Налаштуйте за п'ять хвилин
- В онбордингу підключіть приватний канал для організаторів і виберіть шаблон «Реєстрація на захід».
- Відкрийте налаштування форми. Перейменуйте напрями, видаліть непотрібні поля та вставте два тексти з вашим місцем і часом.
- Поділіться посиланням у групі чи каналі.
- Схвалюйте, доки не дійдете до свого числа, потім змініть текст відмови на повідомлення «місць немає».
Тільки знайомитеся з ботами? Як створити бота в Telegram без коду показує, як його зробити.
